Googleフォームの回答内容をもとに、Jootoにタスクを追加する

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■概要

Googleフォームで収集したアンケート回答やお問い合わせ内容を、一件一件確認しながら手作業でJootoのタスクに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Jootoへ自動でタスクを追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleフォームで集めた情報をJootoでタスク管理しており、手入力に手間を感じている方
フォーム回答の転記ミスやタスク作成漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたい方
繰り返し発生するタスク作成業務から解放され、より創造的な業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームへの回答があるとJootoに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるデータ転記やタスク作成時の入力間違い、対応漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、業務品質の向上に貢献します。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleフォームとJootoをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したGoogleフォームに新しい回答が送信されるたびに、このワークフローが自動的に起動します。
最後に、オペレーションでJootoを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。ここで、Googleフォームから取得した回答内容（例えば、氏名、問い合わせ内容、希望日時など）を、Jootoのタスク名や詳細、担当者、期限などの各フィールドにマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームトリガーの起動間隔は、業務の頻度やリアルタイム性の要求度合いに応じて、任意の間隔に設定することが可能です。例えば、即時性を求める場合は短く、まとめて処理したい場合は長く設定できます。
Jootoでタスクを追加する際に、タスクのタイトル、詳細説明、担当者、期限、ラベル、リストなどの各項目へ、Googleフォームから取得した回答データを自由に割り当てて設定できます。これにより、具体的な業務プロセスに合わせた柔軟なタスク管理が実現します。

■注意事項

Googleフォーム、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133