■概要
Microsoft Excelに蓄積された情報を基に、Bubble上のデータを定期的に整理・削除する作業は、手間がかかり、ミスも発生しやすいのではないでしょうか。 特に手作業での対応は、他の重要な業務を圧迫する要因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Excelからの情報取得とBubbleのThing削除を自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Excelの情報を定期的に参照して、Bubble上の古いデータを削除したい方
- Microsoft ExcelとBubble間の手作業による非効率なデータ操作を改善したい方
- Bubbleのデータベースをクリーンに保ち、運用負荷を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Excelからの情報取得とBubbleのThing削除が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- 手作業によるデータ削除時の選択ミスや削除漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの整合性を保つのに役立ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとBubbleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、フローを実行するタイミングを決定します。
- 次に、オペレーションで、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、Bubbleで削除する対象の判断基準となる情報を取得します。
- 次に、オペレーションで、繰り返し処理機能の「繰り返し処理する」アクションを設定し、取得したMicrosoft Excelの各レコードに対して後続の処理を実行できるようにします。
- 最後に、オペレーションで、Bubbleの「Thingを削除」アクションを設定し、繰り返し処理の中でMicrosoft Excelの情報に基づいて特定のThingを削除します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、Microsoft Excelの情報を取得しBubbleのThingを削除するタイミングを、日次、週次、月次など、業務の運用に合わせて日付や曜日、時間でカスタム可能です。
- Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションの設定では、どのファイルのどのシートから情報を取得するか、また取得する行の条件（例えば、特定の日付以前のデータなど）をカスタム可能です。
- 繰り返し処理の設定では、Microsoft Excelから取得したレコードリストのうち、どの情報を後続のBubbleの処理に利用するかをカスタム可能です。
- Bubbleの「Thingを削除」アクションの設定では、繰り返しの設定で取得した情報を元に、削除を実行する条件をカスタム可能です。
■注意事項
- Bubble、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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