Google スプレッドシートにウェブサイトデザインの要件が送信されたら、AIでラフ案を自動生成しMicrosoft Teamsに送信する

■概要

ウェブサイトのデザイン要件をGoogle スプレッドシートで受け取り、その内容をMicrosoft Teamsで通知する、という一連の作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの新しい要件の追加を起点に、AIによるデザインラフ案の自動生成、そしてMicrosoft Teamsへの通知までを自動化します。
複数ツールの行き来を省略でき、デザイン制作の初動を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでウェブサイトデザインの要件を管理している方
• AIを活用してデザインのラフ案作成プロセスを効率化したい方
• Microsoft Teamsを通じてデザイン案を迅速にチームへ共有したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの要件追加からAIによるラフ案生成、Microsoft Teamsへの通知までが自動化され、手作業の時間を短縮できます。
• 手動での情報伝達やAIへの指示入力の際に起こりがちな、入力ミスや伝達漏れといったヒューマンエラーを減らすことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、新しいデザイン要件が追加された際にフローが起動します。
3. 次に、オペレーションでAI機能「テキストを生成する」アクションを選択し、Google スプレッドシートから取得した要件を基に、AIがデザインのラフ案をテキストで生成します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teams「チャネルにメッセージを送る」アクションを選択し、生成されたラフ案を指定したチャネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能における「テキストを生成する」アクションでは、デザインラフ案を生成するためのプロンプト（指示文）を任意の内容に設定できます。
• Microsoft Teamsの設定では、通知先のチームIDやチャネルIDを任意に指定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートやAI機能から取得した情報を変数として埋め込むこともでき、メンションの指定やファイルの添付も可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。