■概要
Togglで新しいタスクが作成されるたびに、関連メンバーへ手動で通知するのは手間がかかり、時には連絡漏れも発生するのではないでしょうか。
特にチームでの作業効率を考えると、迅速かつ確実な情報共有は欠かせません。
このワークフローを活用すれば、Togglでタスクが作成された際に自動でLINEに通知が送信されるため、タスクの見落としを防ぎ、コミュニケーションを円滑化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Togglでタスク管理を行い、チームへの情報共有を効率化したい方
- LINEを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのメンバー
- 手作業によるタスク作成の通知漏れや遅延をなくしたいプロジェクトリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- Togglに新しいタスクが登録されると、自動でLINEに通知が飛ぶため、これまで手動での連絡作業に費やしていた時間を削減できます。
- タスク作成の情報を関係者へ共有することで、確認漏れや対応の遅れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとLINEをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「New Task（新しいタスクが作成されたら）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINEを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定すると、Togglで作成されたタスクの情報を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINEの「テキストメッセージを送信」アクションでは、通知を送信する先のLINEユーザーやグループを任意で設定することが可能です。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストメッセージを設定するだけでなく、トリガーで取得したTogglのタスク名や詳細などの情報を変数として埋め込み、状況に応じた通知内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- Toggl、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
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