■概要
定期的なWebサイトからの情報収集と、そのデータの表計算ソフトへの転記作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。特に、求人サイトからの情報収集などは、常に最新の情報を把握したいものの、手作業ではミスも起こりやすく、担当者の負担も少なくありません。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでサイト情報を自動でスクレイピングし、Google スプレッドシートへ追加する作業を自動化でき、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的に求人サイトから情報を収集し、手作業で転記しているリサーチ担当の方
- 求人情報の収集業務を効率化し、他の業務に時間を割きたいと考えている方
- Webスクレイピングとデータ入力の自動化に関心のある業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 設定したスケジュールに基づき、自動で情報収集とデータ追加が行われるため、手作業による情報収集や入力作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記時の入力ミスや、収集漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、求人サイトの情報をスクレイピングするよう設定します。
- 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、スクレイピングで取得したデータを指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、ユーザーが情報を取得したい任意のWebサイトを指定しデータを取得するように設定変更が可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、前段のRPA機能で取得したデータを、お使いのGoogle スプレッドシートの任意の列ヘッダーに合わせて格納するよう設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください
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