■概要

プロジェクト管理ツールBacklogで新しいプロジェクトが追加された際、チームへの情報共有を手作業で行っていませんか。毎回Discordなどのチャットツールに情報を転記するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローは、BacklogのAPIを利用した連携を手軽に実現し、新しいプロジェクトが追加されたら、その情報を自動でDiscordに通知します。これにより、情報共有の工数を削減し、チームの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• BacklogとDiscordを併用し、プロジェクト情報の共有を効率化したい方
• backlog apiを利用した自動化に関心があるものの、開発経験がないプロジェクトマネージャーの方
• プロジェクトの追加情報をリアルタイムに把握し、チームの初動を早めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Backlogにプロジェクトを追加するだけで、Discordへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での通知による伝達漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要なプロジェクト情報をチームへ迅速かつ確実に共有します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BacklogとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しいプロジェクトが追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャンネルにプロジェクト追加の通知を送信するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordへメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいチャンネルを任意で設定することが可能です。
• 通知するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したBacklogのプロジェクト名などの情報を変数として埋め込み、より具体的な内容にカスタムできます。

■注意事項

• Backlog、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。