Googleフォームでアートディレクターの企画書が送信されたら、AIで内容を分析しフィードバックをSlackに通知する

■概要

アートディレクターが受け取る企画書へのフィードバックに時間を要したり、評価基準が属人化したりしていませんか。AIの活用に関心はあるものの、具体的な導入方法が分からず、手付かずになっているケースもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに企画書が提出されると、AIがアートディレクターの視点を補助するように内容を分析し、そのフィードバックをSlackへ自動で通知するため、レビュー業務の効率化と品質の標準化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AIを活用して企画書レビューを効率化したいと考えているアートディレクターの方
• クリエイティブチームの企画書に対するフィードバックの品質を標準化したいマネージャーの方
• GoogleフォームとSlackを日常的に利用しており、アートディレクター向けのAI支援ツールの導入を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• 企画書が提出されるとAIが即座に内容を分析しSlackに通知するため、アートディレクターはフィードバック作成にかかる時間を短縮できます。
• AIによる分析を介することで評価の観点が標準化され、レビュー業務の属人化を防ぎ、フィードバック品質の均一化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を分析・評価するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、実際に企画書を受け付けるフォームのIDを任意で設定してください。
• AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、アートディレクターとして分析したい観点などをプロンプトに具体的に指示することで、より実務に即したフィードバックを生成できます。
• Slackにメッセージを送るオペレーションでは、通知したいチャンネルIDを指定し、メッセージ内容にフォームの回答項目を盛り込むなど、分かりやすい通知になるよう任意で編集してください。

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。