Googleフォームで品質検査報告が送信されたら、AIで分析し不良傾向レポートをNotionに追加する

■概要

製品の品質保証における検査報告や分析業務は、手作業が多く、時間もかかりがちではないでしょうか。特に、収集したデータからAIを用いて傾向を分析し、レポートを作成するプロセスは、専門知識や手間を要するため、担当者の負担となることがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに品質検査報告が送信されると、AIが自動で内容を分析し、Notionに不良傾向レポートを追加するため、品質保証業務の効率化と精度向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 手作業での品質検査レポートの作成やデータ分析に課題を感じている品質保証部門の担当者の方
• AIを活用して品質保証プロセスを改善し、不良品の発生傾向を早期に把握したいと考えている方
• GoogleフォームやNotionを用いて、品質管理業務のDXを推進したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの報告後、AIによる分析からNotionへのレポート作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 人の手によるデータの転記や集計ミスを防ぎ、品質保証に関するレポートの正確性を高めることで、データの信頼性向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Drive、Googleフォーム、NotionをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでGoogle Drive™の「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された検査画像ファイルなどを取得します。
4. 次に、OCR機能で「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
5. その後、AI機能の「テキストを生成する」アクションで、フォームの回答やOCRの結果を元に不良傾向の分析レポートを作成します。
6. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成されたレポートを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• Notionでレポートを追加するアクションを設定する際に、追加先となるデータベースのIDを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
  ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133