Googleフォームでシステムログが送信されたら、AIが脆弱性兆候を解析しNotionに追加する

■概要

システムログの監視や脆弱性診断は、セキュリティ維持に不可欠ですが、膨大なログからリスクの兆候を手動で発見するのは大きな負担ではないでしょうか。このワークフローは、Googleフォームに送信されたシステムログのファイルをAIが自動で解析し、その結果をNotionに記録します。手作業に頼っていた脆弱性診断のプロセスを自動化することで、確認作業の効率化と迅速な情報集約を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 手作業でのシステムログ監視に限界を感じ、脆弱性診断の自動化を検討している方
• セキュリティインシデントへの迅速な対応体制を構築したい情報システム担当者の方
• AIを活用して、セキュリティ監視業務の精度と効率を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• システムログが送信されるとAIが自動で解析するため、これまで手動で行っていた脆弱性診断の確認作業にかかる時間を短縮できます。
• 人の目では見逃しがちなリスクの兆候もAIが検知して記録するため、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、セキュリティを強化します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Drive、Googleフォーム、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. フォームに添付されたログファイルをGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで取得します。
4. OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
5. AI機能の「テキストを生成する」アクションで、抽出したテキストを基に脆弱性の兆候を解析させます。
6. 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、AIによる解析結果を指定のデータベースに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定で、監視対象としたい特定のフォームIDを指定してください。
• Notionに解析結果を記録するオペレーションで、保存先となるデータベースのIDを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133