■概要
Kitで管理しているフォームから新しいサブスクリプション登録があった際、内容を確認してチームへ共有する作業に手間を感じていませんか。手動での共有は、対応の遅れや連絡漏れにつながる可能性もあります。このワークフローは、KitのAPIなどを活用して特定のフォームでサブスクリプションが登録されると、即座にMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知するため、迅速な情報共有と対応の初動を早めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Kitで獲得したサブスクリプション情報を、迅速にチームへ共有したい方
- Microsoft Teamsでの情報伝達を自動化し、手作業による連絡をなくしたい方
- KitのAPIなどを活用し、ノーコードでリアルタイムな情報連携を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Kitでサブスクリプション登録が発生すると自動で通知されるため、手動で共有する手間と時間を削減できます。
- システムが自動で情報を伝達することで、手作業による通知漏れや共有の遅れといったミスを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、KitとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでKitを選択し、「特定のフォームでサブスクリプションが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、Kitから取得した情報を任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Kitのトリガー設定で、通知のきっかけとしたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームやチャネルを自由に指定できます。また、メッセージ本文には、Kitから取得した登録者情報などを変数として埋め込み、動的な通知内容を作成することが可能です。
■注意事項
- Kit、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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