■概要
Kitで商品が購入されるたびに、注文情報を確認して関係者にメールで通知する作業に手間を感じていませんか。
この手作業は時間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Kitでの購入発生をトリガーとして、Gmailから関係者へ自動で通知メールを送信でき、迅速で正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Kitでの注文発生後、手作業で関係部署にメール通知しているECサイト運営者の方
- 注文情報の確認や通知作業を効率化し、本来の業務に集中したいと考えている方
- スピーディーに売上状況を共有したり、在庫管理の初動を迅速化したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Kitでの購入発生と同時に自動でメールが送信されるため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務へ時間を充てられます。
- 手作業による通知漏れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有体制を構築することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、KitとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでKitを選択し、「購入が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、購入情報を含んだ通知メールが送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 通知に使用するアプリはGmailだけでなく、OutlookやSlackなど、業務で利用している他のツールに変更することも可能です。
- 送信するメールの件名や本文は、Kitから取得した購入情報（購入者名や商品名など）を含めて自由に設定できます。
■注意事項
- Kit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
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