Google スプレッドシートで行が更新されたら、Benchmark Emailのコンタクト情報を更新する

■概要

Benchmark EmailのコンタクトリストをGoogle スプレッドシートで管理しているものの、情報の更新作業は手動で行っており、手間がかかるだけでなく更新漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、Benchmark Emailのコンタクト情報を自動で更新します。Benchmark EmailのAPIを利用した連携をノーコードで実現できるため、手作業による更新の手間やミスをなくし、常に最新の顧客情報を維持できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Benchmark EmailとGoogle スプレッドシートで顧客リストを管理しているマーケティング担当者の方
• Benchmark EmailのAPIを活用したコンタクト情報の自動更新に関心がある業務改善担当者の方
• 手作業でのデータ移行によるミスをなくし、メルマガ配信の精度を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、自動でBenchmark Emailのコンタクト情報が同期されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
• 手動での情報更新に伴う入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとBenchmark EmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定しトリガーで更新された行の情報を取得します。
3. 最後に、オペレーションでBenchmark Emailの「コンタクト情報を更新」アクションを設定し、取得した情報をもとにコンタクトリストを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象となるスプレッドシートやシート名、監視したいテーブルの範囲を任意で設定してください。
• Benchmark Emailでコンタクト情報を更新する際、どの項目を更新するかを任意で設定できます。Google スプレッドシートから取得した値を動的に割り当てることも可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Benchmark EmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。