■概要

Google スプレッドシートで管理しているリストを、Benchmark Emailへ手作業で登録し、手間を感じていることはないでしょうか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローは、Benchmark EmailのAPIを利用した連携を実現し、Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でコンタクト情報を同期するため、手作業による登録の手間をなくし、効率的なリスト管理をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Benchmark EmailとGoogle スプレッドシートで顧客リストを手動で管理しているマーケティング担当者の方
• 二重入力による非効率や、リスト更新の遅延に課題を感じているチームリーダーの方
• Benchmark EmailのAPIなどを活用し、リスト登録作業の自動化を検討している業務改善担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でコンタクトが登録されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業による転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Benchmark EmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します。
3. 最後に、オペレーションでBenchmark Emailの「コンタクトを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を各項目に紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシート、シート、テーブルの範囲を任意で指定してください。
• Benchmark Emailのオペレーション設定では、コンタクトの各項目（氏名、メールアドレスなど）に、Google スプレッドシートから取得したどの情報を割り当てるか自由に設定が可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Benchmark EmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。