■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストを、Benchmark Emailへ手作業で登録し、手間を感じていることはないでしょうか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローは、Benchmark EmailのAPIを利用した連携を実現し、Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でコンタクト情報を同期するため、手作業による登録の手間をなくし、効率的なリスト管理をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Benchmark EmailとGoogle スプレッドシートで顧客リストを手動で管理しているマーケティング担当者の方
- 二重入力による非効率や、リスト更新の遅延に課題を感じているチームリーダーの方
- Benchmark EmailのAPIなどを活用し、リスト登録作業の自動化を検討している業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でコンタクトが登録されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Benchmark EmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでBenchmark Emailの「コンタクトを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシート、シート、テーブルの範囲を任意で指定してください。
- Benchmark Emailのオペレーション設定では、コンタクトの各項目（氏名、メールアドレスなど）に、Google スプレッドシートから取得したどの情報を割り当てるか自由に設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Benchmark EmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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