Googleフォームから回答が送信されたら、CraftMyPDFでImage Fileを作成しURLをSlackに通知する

■概要

Googleフォームで受け付けた回答をもとに、手作業で画像を作成したり、関係者に通知したりする業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、CraftMyPDFで画像ファイルを自動で生成し、そのURLをSlackへ通知する一連の流れを自動化します。CraftMyPDFのAPIを活用した連携により、定型的な画像生成と共有のプロセスを効率化し、手作業による負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• CraftMyPDFのAPI連携で、Googleフォームと連携した画像生成を自動化したい方
• フォームの回答内容を反映した画像を都度手作業で作成し、共有している方
• 定型的な画像生成や通知業務を効率化し、より創造的な業務に時間を充てたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答から画像生成、Slack通知までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• CraftMyPDFのAPIを利用した自動連携により、手作業での転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、CraftMyPDF、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogleフォームのアクションを設定し、送信された回答内容を取得します。
4. 次に、オペレーションでCraftMyPDFの「Create Image File (Get URL)」アクションを設定し、取得した情報をもとに画像を生成します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成した画像のURLを通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームをトリガーに設定する際、自動化のきっかけとしたい任意のフォームIDを指定できます。
• CraftMyPDFで画像を生成するアクションでは、あらかじめ用意したテンプレートに対し、固定のテキストやGoogleフォームで取得した回答内容を変数として設定することが可能です。
• Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できます。また、メッセージ本文も自由に編集でき、固定のテキストのほか、前段のオペレーションで取得した画像のURLなどの情報を変数として埋め込めます。

■注意事項

• Googleフォーム、CraftMyPDF、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。