GoogleフォームでPOSデータが送信されたら、OCR後にAIで売上分析を行いNotionに追加する

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■概要

日々のPOSデータを手作業で集計し、分析するのは時間や手間がかかるのではないでしょうか。また、手入力による転記ミスなど、ヒューマンエラーが発生する懸念もあります。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにPOSデータが送信されるだけで、OCRでの読み取りからAIによる売上分析、Notionへの登録までを自動化し、posデータとaiを連携させた効率的なデータ活用を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

POSデータの集計や入力作業に多くの時間を費やしている店舗運営者の方
POSデータを活用した売上分析をAIで自動化し、業務を効率化したい方
手作業によるデータ入力をなくし、店舗運営のDXを推進したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームにデータが送信されると、AIによる分析からNotionへの登録までが自動で実行されるため、集計や分析にかかる時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記や分析が不要になり、入力ミスや計算間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google Drive、Googleフォーム、NotionをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたPOSデータファイルをダウンロードします。
次に、オペレーションでOCR機能を設定し、ダウンロードしたPOSデータの画像やPDFからテキスト情報を読み取ります。
次に、オペレーションでAI機能を設定し、OCRで抽出したテキストを元に売上分析のテキストを生成します。
最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成した分析結果を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいご自身のフォームIDを設定してください。
OCR機能でPOSデータの画像やPDFから読み取る項目は、ご利用のデータフォーマットに合わせて任意で設定してください。
AI機能で売上分析を行う際のプロンプトは、目的の分析内容に応じて任意で編集してください。
Notionで分析結果を追加するデータベースIDは、ご自身で管理しているデータベースのIDに設定してください。

■注意事項

‍‍Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133