■概要
UTMパラメータを付与したキャンペーンの効果測定で、フォームに添付された画像などの分析に手間を感じていませんか。手動でのデータ確認や分析は時間がかかり、迅速な意思決定の妨げになることもあります。このワークフローは、Googleフォームへの回答を起点として、添付ファイルのOCR処理からAIによる効果分析、そしてNotionへの記録までを自動化します。UTM分析を自動化することで、キャンペーンの成果を効率的に可視化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとNotionを用いて、UTMパラメータの効果測定を手作業で行っている方
- キャンペーンで収集した画像データをOCRやAIで分析し、業務を効率化したいマーケターの方
- フォーム回答の分析からレポート作成までの定型業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からデータ抽出、AIによる分析、Notionへの記録までが自動化され、これまで分析業務に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での転記や分析による入力ミスや判断のばらつきを防ぎ、データの一貫性と信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Googleフォーム、NotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルをダウンロードします
- 次に、OCR機能で「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します
- さらに、AI機能の「テキストを生成する」アクションで、抽出したテキストやフォームの回答内容を基にキャンペーン効果を分析させます
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIの分析結果を指定のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- OCR機能でテキストを読み取るアクションでは、画像やPDFから抽出したい項目を任意で設定してください。
- AI機能でテキストを生成するアクションでは、分析内容やアウトプットの形式に合わせてプロンプトを任意で編集してください。
- Notionへレコードを追加するアクションでは、追加先となるデータベースのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
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