OneDriveにAVIFが格納されたら、RPAでJPGに変換して別フォルダに格納する

■概要

Webサイト制作などで利用が広がるAVIFファイルですが、対応していないツールで開くために手作業で変換している方も多いのではないでしょうか。このワークフローは、OneDriveの特定フォルダにAVIFファイルが追加されるだけで、RPAが自動でJPG形式に変換し、別のフォルダへ格納します。手作業による`avif file to jpg`の変換プロセスから解放され、ファイル管理業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトの画像管理などで、AVIFからJPGへの変換作業に時間を取られているWeb担当者の方
• avif file to jpgの変換など、定型的なファイル操作を手作業で行い、手間やミスに課題を感じている方
• OneDrive上でチームのファイル管理を行っており、一連の業務フローを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveへのファイル格納をきっかけに、ファイル形式の変換から格納までを自動で完結させるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルの変換漏れや、変換後の格納先フォルダの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。
3. オペレーションの分岐機能で、作成されたファイルがAVIF形式の場合のみ処理が進むよう設定します。
4. 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、対象のAVIFファイルを取得します。
5. RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のファイル変換サイトにアクセスし、ダウンロードしたファイルを変換します。
6. AI機能の「テキスト抽出する」アクションで、変換後のファイル名などをブラウザ画面から読み取ります。
7. 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションで、変換されたJPGファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に操作を行いたいファイル変換サイトのURLを任意で設定してください。
• OneDriveのトリガー設定とファイルアップロード設定で、監視対象としたいフォルダや、変換後のJPGファイルを格納したいフォルダをそれぞれ任意で設定してください。

■注意事項

• OneDriveとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。