OneDriveにM4Aが格納されたら、RPAでOGGに変換して別フォルダに格納する

■概要

音声ファイルなどを扱う際、m4aからoggへのファイル形式の変換に手間がかかると感じていませんか。特定のWebサイトを開いて手作業で変換するのは、時間もかかり面倒な作業です。このワークフローは、OneDriveの指定フォルダにm4aファイルが格納されるだけで、RPAがファイル形式の変換を自動で行い、変換後のoggファイルを別のフォルダへ格納します。こうした`m4a to ogg`のような定型作業を自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的にm4aからoggへのファイル変換を手作業で行っているコンテンツ制作担当者の方
• OneDriveをファイル管理のハブとして活用し、関連業務の自動化を検討している方
• 手作業によるファイル変換業務での操作ミスや、格納忘れをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveにファイルを格納するだけで、`m4a to ogg`の変換から格納までが自動で完結するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による変換サイトでの操作ミスや、変換後のファイルの格納漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」アクションを設定し、監視したいフォルダを指定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、拡張子が「.m4a」のファイルの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルをダウンロードします。
5. 次に、オペレーションのRPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトでダウンロードしたファイルをアップロードし、変換を実行する操作を設定します。
6. 次に、オペレーションのAI機能「テキスト抽出する」で、RPAの操作画面から変換後のファイルのダウンロードURLなどを取得します。
7. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたoggファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際にファイル変換を行うWebサイトのURLを任意で設定してください。
• OneDriveのトリガー設定とファイルアップロードのアクションでは、監視対象のフォルダや変換後のファイルの格納先フォルダを任意で設定してください。

■注意事項‍

• OneDriveとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。