Googleフォームで音声データのトランスクリプトが送信されたら、OCR後にAIで内容を分析してNotionに追加する

■概要

インタビューや会議の音声データを文字起こしし、さらに内容を分析してデータベースにまとめる作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに音声データのトランスクリプトが提出されると、OCRでテキストを抽出し、AIが内容の分析や要約を自動で生成、その結果をNotionへ追加するまでを一気通貫で自動化します。音声データを活用した業務プロセスを効率化し、より付加価値の高い業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• インタビューやウェビナーの音声データを元に、AIを活用して記事やレポートを生成したいコンテンツ担当者の方
• 会議の音声記録から、AIで要約やタスクを生成し、議事録作成を効率化したいと考えている方
• GoogleフォームとNotionを利用しており、音声データに関わる手作業での転記や入力に課題を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル提出から文字起こし、AIによるテキスト生成、Notionへの記録までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことで、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Drive、Googleフォーム、NotionをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで送信されたトランスクリプトファイルを取得します。
4. 続いて、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
5. 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストを元に内容の要約や分析を行います。
6. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成されたテキストを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• OCR機能のアクションでは、読み取るファイルから抽出したい項目を任意で設定してください。
• AI機能でテキストを生成するアクションでは、要約やタスクの洗い出しなど、目的に合わせてプロンプトの内容を任意で編集してください。
• Notionでレコードを追加するアクションでは、情報を格納したいデータベースのIDを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133