■概要
音声ファイルなどを扱う業務で、MP3をOGGに変換する必要があるものの、手作業でのファイル変換に手間を感じている方もいるのではないでしょうか。特にファイル数が多い場合、一つずつ手作業で`convert mp3 to ogg`の操作を行うのは非効率です。このワークフローは、OneDriveにMP3ファイルを格納するだけで、RPAがファイル形式の変換から別フォルダへの格納までを自動で完結させるため、ファイル変換業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDrive上でMP3からOGGへのファイル変換を手作業で行っている方
- Webサイトやアプリを利用した`convert mp3 to ogg`の操作を自動化したい方
- 音声ファイルなど、特定のファイル形式の変換業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイル格納を起点にMP3からOGGへの変換が自動実行されるため、手作業での変換やアップロード・ダウンロードの時間を短縮できます。
- 手作業によるファイル変換で起こりがちな、ファイル選択ミスや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、格納されたファイルがMP3形式の場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 続いて、OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションで、対象のMP3ファイルをダウンロードします。
- 次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」で、任意の変換サイトを開き、ダウンロードしたファイルをアップロードしてOGG形式に変換し、再度ダウンロードする操作を設定します。
- 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで、変換されたOGGファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能で操作するファイル変換サイトは、ユーザー自身が利用したい任意のサイトのURLに設定してください。
- OneDriveのトリガーで設定する監視対象のフォルダと、変換後のOGGファイルを格納するフォルダは、それぞれ任意で設定してください。
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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