フォームでWebPを受信したら、PDFに変換してGoogle Driveに格納する

■概要

Webサイトなどで広く使われるWebP形式の画像ですが、いざ資料として利用しようとすると互換性の問題で一手間かかることはないでしょうか。このワークフローは、フォームで受信したWebP形式のファイルを自動でPDFに変換し、Google Driveへ格納する作業を自動化します。日常的なwebp to pdfの変換作業から解放され、ファイル管理の手間を削減できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• WebP形式の画像ファイルを取り扱うことが多く、PDFへの変換を手間に感じている方
• 様々な形式のファイルを受け取るため、管理しやすいようPDF形式に統一したいと考えている方
• webp to pdfのような定型的なファイル変換作業を自動化し、コア業務に集中したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• フォームが送信されるだけで自動で処理が実行されるため、これまでwebp to pdfの変換作業にかけていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルの変換漏れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高められます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。このフォームにWebPファイルをアップロードする項目を作成します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、フォームで受け取ったWebPファイルをPDF形式に自動で変換します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換したPDFファイルを指定のフォルダへ格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定する質問項目は、ファイルのアップロード欄以外にも、業務に応じて自由に設定することが可能です。
• 変換後のPDFファイルを格納するGoogle Driveのフォルダは、任意の格納先フォルダIDを設定することが可能です。

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■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。