GmailでSVGファイルを受信したら、RPAでICOファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

■概要

Webサイトのファビコン作成などで、SVGファイルをICO形式に変換する作業は、単純ですが手間のかかる業務ではないでしょうか。
このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると、RPA機能がSVGからICOへのファイル変換を自動で行い、指定のGoogle Driveフォルダへ保存する一連の流れを自動化します。手作業によるファイル変換の手間や保存忘れをなくし、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

Webサイト制作などで、SVGからICOへのファイル変換を頻繁に行うデザイナーや開発者の方
Gmailで受け取ったSVGファイルを、手作業で変換してGoogle Driveに保存している方
ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

メール受信をトリガーに、ファイル変換からGoogle Driveへの保存までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動でのファイル変換やアップロード作業が不要になるため、ファイルの保存忘れや変換ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を選択し、オンラインのファイル変換ツールなどでSVGをICOに変換する操作を記録します。
最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたICOファイルを指定のフォルダにアップロードします。

■このワークフローのカスタムポイント

Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールを特定するためのラベルを任意で設定してください。
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、SVGからICOへの変換を行うため、ユーザーが利用するオンラインツールなどの操作手順を記録してください。
Google Driveでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、変換後のファイルを保存するフォルダを任意で指定してください。

■注意事項

‍‍Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691