BoxにAVIFファイルが格納されたら、JPGに変換し格納する

‍■概要

Webサイトなどで利用されるAVIFファイルですが、他のアプリケーションで使うためにJPG形式へ変換する作業に手間を感じていませんか。手作業によるAVIFからJPGへのファイル変換は時間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用することで、BoxにAVIFファイルがアップロードされると自動でJPGに変換し、指定のフォルダに格納までの一連の処理が完了するため、こうしたファイル変換業務を効率化し、作業負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトや資料作成のために、手作業でAVIFからJPGへのファイル変換を行っている方
• Boxを画像ファイルの管理に利用しており、変換から格納までを自動化したいと考えている方
• 手作業によるファイル名の変更ミスや、変換漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxにファイルを格納するだけで、これまで手作業で行っていたAVIFからJPGへの変換処理が自動で完了するため、作業時間を短縮することが可能です。
• 人の手による作業を介さないため、ファイル名の変更ミスや変換漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、アップロードされたファイルがAVIF形式の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
5. 次に、オペレーションのRPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツールなどを利用してファイルをJPG形式に変換します。
6. 次に、オペレーションのデータ変換機能で「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、ファイル名をAVIFからJPGの拡張子に置換します。
7. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換・リネームしたファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、AVIFファイルがアップロードされる監視対象のフォルダを任意で設定してください。
• 分岐機能では、ファイル名などを基に後続の処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズ可能です。例えば、ファイル名の拡張子が「.avif」の場合のみ処理を実行する、といった設定ができます。
• RPA機能では、ファイル変換に利用するWebサイトのURLや、ファイルのアップロード・ダウンロードなどの操作内容をユーザーの環境に合わせて設定してください。
• 正規表現によるデータの置換オペレーションでは、変換後のファイル名に使われる拡張子など、置換したい文字列を任意で設定可能です。
• Boxへのファイルアップロード設定では、変換後のJPGファイルを格納するフォルダや、ファイル名を任意で設定してください。

■注意事項

• BoxとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。