■概要
動画ファイルの形式を手作業で変換する際、専用ツールを探したり、ファイルを一つずつ処理したりと、手間や時間がかかっていませんか。特に、AVI形式のファイルをMOV形式へ変換する（avi to mov）といった定型的な作業は、自動化したい業務の一つではないでしょうか。このワークフローは、OneDriveの特定フォルダにAVIファイルが格納されるだけで、RPAがファイル形式の変換を自動で行います。手作業による変換の手間をなくし、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AVI形式の動画を定期的に受け取り、MOV形式への変換（avi to mov）を手作業で行っている方
- 動画編集やコンテンツ制作を担当しており、ファイル形式の統一に時間を要している方
- RPAを活用して、ファイル変換などの定型業務を自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveにファイルを追加するだけでAVIからMOVへの変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- ファイル変換時の保存先の間違いや、ファイル名の変更ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、ファイルがAVI形式の場合のみフローが実行されるよう分岐させます。
- 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトで変換処理を実行させます。
- 続いて、AI機能の「テキスト抽出する」アクションで、変換完了のステータスなどを読み取ります。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMOVファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能でブラウザを操作する際に、実際にファイル変換で使用するWebサイトのURLを任意で設定してください。
- OneDriveのトリガーやファイルアップロードのアクションにて、監視対象としたいフォルダや、変換後のファイルの格納先フォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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