SlackでJPGファイルが送信されたら、RPA経由で圧縮しBoxに格納する

‍■概要

SlackでJPGファイルを受け取るたびに、手作業で圧縮してBoxにアップロードしていませんか？こうした作業は手間がかかるだけでなく、圧縮漏れやアップロードミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、Slackに投稿されたJPGファイルを自動で検知し、RPA機能で画像を圧縮、つまりJPGからより軽量なJPGへ変換した上でBoxに格納するため、定型的なファイル管理業務の正確性と効率を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで共有されるJPGファイルの管理や圧縮作業に手間を感じている方
• 手作業でのファイル変換でミスが発生しがちな方
• RPAを活用して、Boxへのファイル格納プロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへのファイル投稿をきっかけに、圧縮からBoxへの格納までが自動処理されるため、手作業の時間を削減することができます。
• 手動でのファイル圧縮やアップロード作業がなくなることで、圧縮忘れや格納先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたファイルがJPG形式の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します。
5. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、オンラインの画像圧縮サイトなどでファイルを圧縮します。
6. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」を設定し、圧縮されたファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルを任意で設定してください。
• 分岐機能では、ファイル形式など前段で取得した情報をもとに、後続のオペレーションを動かす条件を自由にカスタマイズ可能です。
• RPA機能では、操作したい画像圧縮サイトのURLや、取得したいテキスト、URLなどを実際の業務に合わせてカスタマイズできます。また、各項目に固定値や前段の情報を変数として設定することも可能です。
• Boxへのファイルアップロード設定では、格納先のフォルダやファイル名などを、固定値や前段で取得した情報を変数として利用し設定できます。

■注意事項

• Slack、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。