Google Driveでファイルが格納されたら、JPEGに変換し別のフォルダに保存する

■概要

Google Driveに保存した様々な形式のファイルを、手作業でJPEG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。一つ一つ手作業で対応していると、時間がかかるだけでなく、ファイル管理も煩雑になりがちです。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でJPEG形式に変換し別の指定フォルダに保存します。ファイル変換と整理の手間を解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveに保存した様々な形式のファイルをJPEGに変換し管理している方
• 定期的に発生するファイル形式の変換作業に時間を取られている方
• 手作業によるファイル変換や移動に伴うミスをなくし、管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルが追加されるだけで自動的にJPEG変換と保存が完了するため、手作業の時間を短縮できます。
• 変換漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. 分岐機能を設定し、ファイル形式など前段で取得した情報をもとに、後続の処理を続けるかどうかを判断させます。
5. RPA機能でオンラインのファイル変換ツールなどを操作し、ダウンロードしたファイルをJPEG形式に変換します。
6. データ変換機能の正規表現を用いて、変換後のファイル名を任意のルールで変更します。
7. 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換・整形したファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガーやアップロード設定では、対象となるフォルダのIDを任意に指定してください。
• 分岐機能では、ファイル名や拡張子など前段で取得した情報を利用し、後続の処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズできます。
• Google Driveのファイルダウンロード設定では、対象のファイルIDを固定値で指定するか、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定可能です。
• RPA機能では、操作するWebページのURLやクリックするボタン、入力するテキストなどを実際の環境に合わせて設定してください。
• 正規表現によるデータの置換では、置換対象の文字列や置換後の文字列を任意に設定でき、前段で取得した情報を活用することも可能です。

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。