フォームでPNGを受信したら、BMPに変換してGoogle Driveに格納する

■概要

デザインデータの共有や資料作成などで、PNG形式の画像ファイルをBMP形式に変換する作業に手間を感じていませんか。特に複数のファイルを扱う場合、手作業での変換や保存は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、フォームで受信したPNGファイルを自動でBMPに変換し、Google Driveへ格納するため、png to bmpの変換に伴う一連の作業を効率化します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトや資料作成で、PNG形式からBMP形式へのファイル変換を頻繁に行うデザイナーやマーケターの方
• 外部から受領したPNGファイルを、社内システムで利用するためにBMP形式へ変換・保存している方
• 手作業によるpng to bmpの変換やファイル管理の非効率を解消し、業務を自動化したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• フォームにPNGファイルが送信されると、ファイル変換からGoogle Driveへの格納までが自動で実行されるため、手作業の時間を短縮できます。
• 手作業によるファイル形式の変換ミスや、指定フォルダへの保存漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで、フォームトリガーの「フォームが送信されたら」を設定し、PNGファイルを受け付ける項目を作成します
3. 次に、オペレーションで、RPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、受信したPNGファイルをBMP形式に変換する操作を記録します
4. 最後に、オペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたBMPファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定する、ファイルのアップロード項目やその他の回答項目は任意で設定可能です。
• Google Driveにファイルをアップロードする際に、格納先となる任意のフォルダIDを設定可能です。

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■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。