フォームでJPGを受信したら、TIFFに変換してGoogle Driveに格納する

■概要

JPG画像をTIFF形式に変換する際、専用ツールを開いて手作業で対応していませんか。特に、フォームで受信した複数の画像を一つひとつ変換・保存する作業は、手間がかかり非効率になりがちです。このワークフローは、フォームでJPGファイルを受信した後の、ファイル変換とGoogle Driveへの格納までを自動化します。定型的なファイル変換・管理業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に発生する変換作業を効率化したいと考えている方
• フォームで受け取った画像ファイルを、手作業で変換・管理している方
• ファイル形式の変換や保存場所の間違いなどの、ヒューマンエラーをなくしたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• フォームが送信されると、変換から格納までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのファイル変換や保存作業が不要になるため、変換ミスや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ファイル添付が可能なフォームを作成します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能を選択し、受信したJPGファイルをTIFF形式に変換するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したTIFFファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定するフォームの質問項目は、画像ファイルの受付だけでなく、管理に必要な情報を取得するために任意で追加・設定できます。
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションで、格納先となるフォルダを任意のフォルダに設定してください。

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■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。