■概要
Webサイトの素材作成などで、SVGファイルをGIFに変換する作業に手間を感じていませんか。一つ一つのファイルをオンラインツールで変換し、保存する作業は時間がかかる上に、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveにSVGファイルを格納するだけで、RPAが自動で`svg to gif`の変換処理を行い、指定のフォルダにGIFファイルを保存するため、こうした定型業務の手間を省き、作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- `svg to gif`など、日常的にファイル形式の変換を手作業で行っているWebデザイナーやマーケターの方
- OneDriveをファイル管理の中心としており、さらなる業務効率化を目指している方
- デザイン素材やWebサイト用の画像作成における定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイル格納を起点に、`svg to gif`の変換から保存までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による変換ミスやファイルの保存先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
- トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルがSVG形式の場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 続いて、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、対象のSVGファイルをダウンロードします。
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンライン変換サイトを操作し、ダウンロードしたファイルを変換します。
- AI機能の「テキスト抽出する」アクションで、Webページ上の変換後のファイルに関する情報などを抽出します。
- 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで、変換されたGIFファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPAの「ブラウザを操作する」アクションでは、`svg to gif`の変換を行う任意のWebサイトを指定して、操作内容を設定してください。
- OneDriveのトリガーで監視するフォルダ、および変換後のGIFファイルを格納するフォルダは、それぞれ任意の場所を指定してください。
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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