OneDriveにSVGが格納されたら、RPAでEPSに変換して別フォルダに格納する

■概要

デザイン業務などで、SVGファイルをEPS形式に変換（convert svg to eps）する作業は頻繁に発生します。しかし、その都度オンラインの変換ツールを手動で操作するのは手間がかかり、他の作業を中断させてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、OneDriveにSVGファイルをアップロードするだけで、RPAが自動で変換処理を行い、EPSファイルを指定のフォルダへ格納するため、ファイル変換に伴う手作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• convert svg to epsといったファイル変換を頻繁に行い、手作業をなくしたいデザイナーの方
• 外部から受け取ったSVGファイルをEPS形式で管理、活用したいマーケティング担当者の方
• ファイル形式の変換作業を自動化し、チーム全体の業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveへのファイル格納をトリガーに変換から保存までを自動化し、convert svg to epsといった手作業に費やしていた時間を短縮します
• 手動での変換作業で起こりがちな、ファイルの選択ミスや保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、格納されたファイルがSVG形式であるかを判断するように設定します
4. 続いて、OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションで対象のSVGファイルをダウンロードします
5. 次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のファイル変換サイトを開き、ダウンロードしたファイルをアップロードして変換処理を実行させます
6. AI機能の「テキスト抽出する」アクションで、変換処理が完了したことを示すページ上のテキストなどを読み取ります
7. 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで、変換されたEPSファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にファイル変換で使用するWebサイトのURLや操作手順をユーザーの環境に合わせて設定してください
• OneDriveのトリガー設定時、およびファイルアップロードのアクション設定時には、ファイルの格納元やアップロード先となるフォルダを任意で指定してください

■注意事項‍

• OneDriveとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。