■概要
Smartsheetで管理しているタスクやバグ報告を、都度GitHubに手動でIssueとして登録する作業に手間を感じていませんか？この手作業による情報転記は、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、SmartsheetとGitHubの連携を自動化し、Smartsheetで特定の条件に合致する行が作成された際に、GitHubへ自動でIssueを追加できます。これにより、プロジェクト管理の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartsheetとGitHubを併用し、タスクの手動登録に課題を感じるプロジェクト管理者の方
- Smartsheetでの課題管理からGitHubへのIssue起票を効率化したい開発チームの方
- smartsheetとGitHubを連携させ、開発ワークフロー全体の自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetへの行作成をトリガーに、自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報伝達の正確性が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報を元にIssueを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Smartsheetの特定の列の値（例：ステータスが「新規」の場合など）を条件に設定し、Issueを作成するタイミングを任意に制御できます
- GitHubでIssueを作成する際に、タイトルや本文、担当者などの各項目にSmartsheetのどの列の情報を割り当てるかを自由にマッピングできます
■注意事項
- SmartsheetとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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