Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、AIで投稿内容を作成しWordPressに下書き保存する

■概要

Microsoft Teamsで共有したアイデアやメモを、手作業でWordPressに記事として投稿する際に、手間や転記ミスが発生していませんか？このワークフローを活用することで、Microsoft TeamsとWordPressの連携を自動化できます。チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、AIが自動で記事コンテンツを生成し、WordPressに下書きとして保存するため、コンテンツ作成の初動を効率化し、手作業による負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsで共有した情報を元にWordPressの記事を作成しているWeb担当者やブロガーの方
• WordPressとMicrosoft Teamsを活用したコンテンツ制作フローを、より効率的にしたいと考えている方
• 記事作成の時間を短縮し、企画や分析といったより創造的な業務に時間を使いたいマーケターの方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのメッセージ投稿からWordPressの下書き作成までが自動処理されるため、手作業での記事作成にかかる時間を短縮できます
• 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるので、情報の転記ミスや文章の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとWordPressをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、受信したメッセージを元に記事の本文を作成します
4. 続いて、オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、生成した本文からタイトルなどの情報を抽出します
5. 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、AIが作成した内容を下書きとして保存します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の設定では、Microsoft Teamsのメッセージから記事を生成する際の指示（プロンプト）や、生成した文章から抽出するタイトルなどの項目を任意で設定できます
• WordPressへの投稿設定では、タイトルや本文にAIが生成した内容を反映させるだけでなく、投稿先のカテゴリやタグなどを固定値として指定することも可能です

■注意事項

• Microsoft Teams、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。