DiscordでJPG画像ファイルを受信したら、RPAでWordファイルに変換してBoxに格納する

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■概要

Discordで共有されたJPG画像を、手作業でWordファイルに変換して保存する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、JPGをWordに変換するような定型業務を自動化するために設計されており、Discordへのファイル投稿をきっかけに、RPAがファイル形式を変換し、Boxへ格納するまでの一連の流れを自動で完結させます。これにより、ファイル変換に関わる手作業を削減し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Discordで受け取ったJPG画像を、日常的にWordファイルへ変換している方
ファイル変換作業を効率化したいと考えている方
Boxでのファイル管理を徹底しており、手動での格納作業をなくしたいチームの担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

DiscordにJPGファイルが投稿されると自動で処理が開始されるため、手作業によるファイル変換の時間を短縮することができます
ファイルのダウンロードから変換、アップロードまでが自動化されることで、手作業による変換ミスやBoxへの格納漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、DiscordとBoxをYoomと連携します
次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで分岐機能を追加し、投稿されたメッセージにJPGファイルが含まれているかどうかの条件を設定します
条件に合致した場合、Discordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションでJPGファイルを取得します
次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、JPGファイルをWord形式に変換する操作を記録します
データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを用いて、ファイル名を適切な形式に整えます
最後に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したWordファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたい任意のサーバーIDおよびチャンネルIDを設定してください
分岐機能では、ファイル形式がJPGであるかなど、前段のトリガーで取得した情報をもとに処理を実行する条件を自由に設定できます
RPA機能で設定するブラウザ操作は、利用するファイル変換サービスなど、ユーザーの環境に合わせて操作内容を柔軟に設定することが可能です
Boxへファイルをアップロードするアクションでは、保存する際のファイル名や格納先のフォルダを任意のコンテンツIDに設定してください

■注意事項

Discord、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691‍