DiscordでPDFファイルが送信されたら、RPAで圧縮しBoxに格納する

■概要

Discordで受け取ったPDFファイルの管理に手間を感じていませんか。特に、ファイルを圧縮するために都度オンラインツールを開いて手作業で処理するのは、時間がかかり面倒な作業です。このワークフローを活用すれば、Discordに特定のPDFファイルが送信されたことをきっかけに、RPAがオンラインツール上でファイルを自動で圧縮し、Boxの指定フォルダへ格納までの一連の業務を自動化し、ファイル管理の手間を削減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordで頻繁にPDFファイルを送受信し、その後の管理に手間を感じている方
• Webサービスを利用し、手作業でファイル圧縮を行っている方
• Boxなどのクラウドストレージへのファイル格納を自動化し、定型業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordへの投稿からBoxへの格納までが自動化され、手作業でのファイル圧縮やアップロードにかけていた時間を短縮することができます
• 手動での圧縮忘れや保存先の指定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとBoxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにPDFファイルが含まれている場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定します
5. 次に、オペレーションでRPA機能を設定し、任意のオンラインPDF圧縮サイトでファイルを圧縮するブラウザ操作を設定します
6. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、圧縮されたPDFファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定で、メッセージを監視したいサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、ファイル名の拡張子など前段で取得した情報をもとに、後続のオペレーションを起動させる条件を自由にカスタマイズ可能です
• RPA機能では、操作対象のWebサイトのURLやクリックする要素、入力するテキストなどを柔軟に設定でき、前段で取得したファイル情報などを変数として活用することもできます
• Boxにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダやファイル名を、固定値や前段で取得した情報（ファイル名など）を変数として利用し、任意に設定してください

■注意事項

• Discord、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。