OneDriveにJPGファイルが格納されたら、RPAでPNGに変換し格納する

■概要

デザイン業務や資料作成でJPG画像をPNG形式に変換する際、都度オンラインのコンバーターサイトを探して手作業で対応するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、業務で扱う画像を外部サイトにアップロードすることに、セキュリティ面の懸念を抱える場合もあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、指定したOneDriveフォルダにJPGファイルを格納するだけで、RPAが自動でPNGファイルへ変換し格納するため、手作業による変換の手間やセキュリティリスクの解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• 頻繁にJPGからPNGへの変換作業を行い、オンラインツールでの手作業に手間を感じている方
• セキュリティポリシーなどの観点から、オンラインのファイルコンバーターの利用が制限されている方
• OneDriveをファイルストレージとして活用しており、ファイル管理業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveにJPGファイルを格納するだけで自動的に変換処理が実行されるため、オンラインコンバーターを探して手動で対応する時間を短縮できます
• 手作業による変換ミスやファイル形式の指定漏れなどを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションで分岐機能を設定し、作成されたファイル日時が更新日時と一致している場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します
4. 続いて、OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションで、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
5. RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインコンバーターサイトでファイルをPNG形式に変換させます
6. データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を利用し、変換後のファイル名を任意の形式に整形します
7. 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで、変換・整形したPNGファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、「ファイル名が.jpgで終わる」といったように、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます
• RPA機能では、操作対象とするWebページのURLや、操作したい箇所などを実際の環境に合わせて設定してください
• 正規表現によるデータ置換では、ファイル名など置換したい文字列のルールを自由に設定可能です
• ファイルをアップロードするOneDriveのアクションでは、保存先のフォルダIDやファイル名を固定値や変数を用いて任意に設定できます

■注意事項

• OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。