Asanaのプロジェクトに特定条件に合うタスクが追加されたら、HarvestにTaskを作成する

■概要

プロジェクト管理ツールのAsanaと工数管理ツールのHarvestを併用しているものの、それぞれのツールに情報を手作業で入力することに手間を感じていませんか。このワークフローは、AsanaとHarvestの連携を自動化するものです。Asanaのプロジェクトに特定のタスクが追加されると、自動でHarvestにもタスクが作成されるため、二重入力の手間や入力漏れといった課題を解消し、よりスムーズな業務進行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとHarvestを利用し、プロジェクトと工数の管理を行っているチームリーダーの方
• HarvestとAsana間のタスク登録を手作業で行っており、非効率を感じている方
• タスクの登録漏れを防ぎ、工数管理の精度を向上させたいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaへのタスク追加を起点にHarvestへのタスク作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ入力が不要になるので、タスクの登録漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとHarvestをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したタスクの場合のみ、後続の処理に進むようにします。
4. 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、Asanaから取得した情報を基に新しいタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能で、どのような条件のタスクをHarvestに登録するかを任意に設定してください。例えば、特定の担当者やタグが付いたタスクのみを対象とすることが可能です。
• Harvestで作成するタスクの内容を任意に設定してください。Asanaのタスク名などを引用して、Harvestのタスク名に設定できます。

■注意事項‍

• HarvestとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。