Notionでページが作成されたら、HarvestにTaskを追加する

■概要

プロジェクト管理でNotionを、工数管理でHarvestを利用しているものの、それぞれの情報を手作業で入力・転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、その情報を基にHarvestへ自動でタスクを追加します。手作業による二重入力の手間や登録漏れのリスクをなくし、HarvestとNotionをスムーズに連携させることで、より正確で効率的なタスク・工数管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとHarvestを併用しており、手作業でのデータ入力に手間を感じている方
• HarvestとNotionの連携を自動化し、工数管理の精度を高めたいプロジェクトマネージャーの方
• タスクの登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionにページを作成するだけでHarvestにタスクが自動登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるタスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な工数管理体制の構築に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとHarvestをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、後続のアクションを実行する条件を定めます
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーとなったページの情報を取得します
5. 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」を設定し、取得した情報をもとにタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定で、どのような条件が満たされた場合にHarvestへタスクを作成するのかを任意で設定してください。
• Harvestでタスクを作成する際に、Notionのどの情報をタスク内容として登録するかを任意で設定してください。

■注意事項‍

• HarvestとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。