Notionで特定条件に合うページが作成されたら、HarvestにTaskを追加する
Notionで特定条件に合うページが作成されたら、HarvestにTaskを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Harvest
を自動連携できます。
■概要
プロジェクト管理ツールとしてNotion、時間管理ツールとしてHarvestをそれぞれ活用しているものの、タスク情報を手作業で転記する手間や入力漏れに課題を感じていないでしょうか。このワークフローは、Notionで特定のページが作成された際に、Harvestへタスクを自動で追加します。HarvestとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた二重入力をなくし、正確でスムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HarvestとNotionを併用しており、タスク管理の二重入力に手間を感じている方
- Notionでのプロジェクト更新とHarvestでの時間管理を自動で連携させたいと考えている方
- 手作業によるタスクの作成漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionで特定のページが作成されると、Harvestにタスクが自動で登録されるため、これまで手作業で対応していた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業での情報転記が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なタスク管理を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとHarvestをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションの分岐機能で、作成の場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、トリガーで取得したページのIDをもとにページの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定条件の場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」を設定し、取得したNotionの情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのページがどのような条件に合致した場合にHarvestへタスクを作成するか、分岐条件を任意に設定してください。
- Harvestで作成するタスクの内容（タスク名など）を、Notionのページから取得した動的な情報を利用して任意に設定してください。
■注意事項
- HarvestとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Notion
Notion
を使ったテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
Harvest
を使ったテンプレート
HarvestのUsers一覧を取得してkintoneへ順次登録するフローです。二重転記の作業時間を減らし、入力ミスや更新漏れを防ぎ、担当者の確認作業と情報更新を忘れずに行えます。
HarvestのContactsを定期取得しGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。手作業の転記や更新漏れを防ぎ、顧客リスト管理の手間を抑えられます。
Harvestの新規コンタクトを検知し、自動でCloseにリードを登録するフローです。転記作業の削減により営業の初動を早め、入力ミスや対応漏れも防ぎ、空いた時間を商談準備に充てられます。
使用しているアプリについて
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更する
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
Airtableに顧客情報が追加されたらNotionにも追加する
Harvest
YoomではHarvestのAPIとノーコードで連携し、API経由でHarvestの操作を自動化できます。
例えば、Google WorkspaceやMicrosoft EntraIDに登録された従業員情報をHarvestに自動で登録したり、Google SheetsやAirtableなどの情報をもとにHarvestで請求書を自動で発行することが可能です。
詳しくみるテンプレート
HarvestのUsers一覧を取得してkintoneへ順次登録するフローです。二重転記の作業時間を減らし、入力ミスや更新漏れを防ぎ、担当者の確認作業と情報更新を忘れずに行えます。
HarvestのUsers一覧をkintoneに同期する
HarvestのContactsを定期取得しGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。手作業の転記や更新漏れを防ぎ、顧客リスト管理の手間を抑えられます。
定期的にHarvestのContacts一覧をGoogle スプレッドシートに出力する
Harvestの新規コンタクトを検知し、自動でCloseにリードを登録するフローです。転記作業の削減により営業の初動を早め、入力ミスや対応漏れも防ぎ、空いた時間を商談準備に充てられます。
HarvestでContactが作成されたら、CloseにLeadを作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
New or Updated Expense
New Client
New Contact
New User
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
フローボットトリガー
New or Updated Expense New ClientNew ContactNew UserNew TaskNew ProjectsNew or Updated Time EntryNew or Updated Invoice
フローボットオペレーション
Create UserGet UserUpdate UserArchive UserCreate ClientUpdate ClientCreate ContactGet ContactCreate Time EntryStop Current Time EntryCreate Time Entry(Start & End Times)Restart Time EntryCreate TaskGet TaskUpdate TaskSearch ExpensesGet ExpenseCreate ExpenseFind InvoicesGet InvoiceCreate InvoiceList UsersList Contacts
