Notionで特定条件に合うページが作成されたら、HarvestにTaskを追加する

■概要

プロジェクト管理ツールとしてNotion、時間管理ツールとしてHarvestをそれぞれ活用しているものの、タスク情報を手作業で転記する手間や入力漏れに課題を感じていないでしょうか。このワークフローは、Notionで特定のページが作成された際に、Harvestへタスクを自動で追加します。HarvestとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた二重入力をなくし、正確でスムーズなタスク管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• HarvestとNotionを併用しており、タスク管理の二重入力に手間を感じている方
• Notionでのプロジェクト更新とHarvestでの時間管理を自動で連携させたいと考えている方
• 手作業によるタスクの作成漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionで特定のページが作成されると、Harvestにタスクが自動で登録されるため、これまで手作業で対応していた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業での情報転記が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なタスク管理を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとHarvestをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、作成の場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、トリガーで取得したページのIDをもとにページの詳細情報を取得します
5. 次に、オペレーションの分岐機能で、特定条件の場合のみ後続の処理に進むよう設定します
6. 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」を設定し、取得したNotionの情報をもとにタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのページがどのような条件に合致した場合にHarvestへタスクを作成するか、分岐条件を任意に設定してください。
• Harvestで作成するタスクの内容（タスク名など）を、Notionのページから取得した動的な情報を利用して任意に設定してください。

■注意事項‍

• HarvestとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。