Stripeに特定の新規顧客が作成されたら、WooCommerceにも顧客を作成する

■概要

WooCommerceでECサイトを運営し、決済にStripeを利用している場合、顧客情報や請求情報の管理が分断されがちです。Stripeで新規顧客が作成されるたびに、手動でWooCommerceの情報を更新する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなります。このワークフローは、StripeとWooCommerceの連携を自動化し、こうした課題を解消するためのものです。

■このテンプレートをおすすめする方

• WooCommerceとStripe間の情報連携を手作業で行っており、非効率を感じている方
• Stripeの顧客情報をもとに、WooCommerceのデータを自動で更新したいEC担当者の方
• 決済システムとECプラットフォームの連携による業務自動化を推進したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Stripeでの顧客作成をトリガーに、WooCommerceへの顧客情報登録が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのデータ入力で起こりがちな転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、StripeとWooCommerceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」フローが起動するように設定します。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、Stripeから取得した顧客情報にもとづいて後続の処理を分岐させます。
4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、顧客情報などのテキストから必要なデータを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでWooCommerceを選択し、「顧客の作成」アクションを設定して、抽出したデータをもとに顧客を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定では、前段のStripeで取得した情報を利用して、後続のオペレーションを分岐させるための条件を任意にカスタマイズできます。
• AI機能によるテキスト抽出の設定では、抽出対象として前段で取得した情報を変数として利用でき、抽出したい項目を自由に設定することが可能です。
• WooCommerceで顧客を作成するアクションでは、登録する各項目に対して、固定値を設定したり、前段のステップで取得した情報を変数として設定したりできます。

■注意事項

• Stripe、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
• Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。