DiscordでPNG画像ファイルを受信したら、RPAでWordファイルに変換してBoxに格納する

■概要

Discordで共有されたPNG画像を、手作業でWordファイルに変換・保存する業務に手間を感じていませんか。単純な作業ですが、数が増えると大きな負担になり、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルでPNG画像ファイルを受信するだけで、RPAが自動でWordファイルへと変換し、Box内の指定フォルダに格納します。こうしたpng to wordの変換作業を自動化することで、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordで共有されるPNG画像をWordに変換する作業に、多くの時間を費やしている方
• RPAの活用により、ファイル形式の変換といった定型業務の自動化を検討している方
• Boxへのファイル格納を手作業で行っており、業務の効率化と整理を同時に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• DiscordでのPNG画像受信からWordへの変換、Boxへの格納までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイル形式の変換ミスや、Boxへのアップロード漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、マイアプリ連携画面でDiscordとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルがPNG画像の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 続いて、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
5. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、ダウンロードしたPNGファイルをWordファイルに変換する操作を記録します。
6. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたWordファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、通知を検知したいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、PNGファイルが添付されている場合など、前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズ可能です。
• RPA機能は、ユーザーが利用しているpng to wordの変換ツールや環境に合わせて、ブラウザ操作の記録を柔軟に設定することが可能です。
• Boxにファイルをアップロードするアクションでは、ファイル名や格納先のフォルダを任意で指定することが可能です。

■注意事項

• Discord、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691