Web会議が終了したら文字起こし結果をもとにOpenAIでコンプライアンス検証を行い、問題があればSlackで通知する
Web会議が終了したら文字起こし結果をもとにOpenAIでコンプライアンス検証を行い、問題があればSlackで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
OpenAI
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Web会議の内容を後から確認する際、特にコンプライアンスに関わる発言のチェックに時間を要していませんか？手作業による文字起こしと目視確認では、見落としのリスクも伴います。 このワークフローは、Web会議が終了すると自動で音声の文字起こしを行い、そのテキストをOpenAIで検証するため、確認業務の効率化と精度向上を実現します。問題点を検知した場合は即座に通知されるため、迅速な対応が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議の文字起こし結果をOpenAIで分析し、コンプライアンス管理を効率化したい方
- 営業活動におけるWeb会議の内容をテキスト化し、リスク管理を徹底したいマネージャーの方
- 手作業での議事録チェックに課題を感じ、自動での文字起こしと検証を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Web会議終了後の文字起こしからOpenAIによる検証、通知までが自動化され、確認作業にかかる時間を削減できます
- 目視による確認漏れや判断基準のばらつきを防ぎ、コンプライアンス違反のリスクを低減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、OpenAIとSlackをYoomと連携します
- トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「Web会議が終了したら」というアクションを設定し、この設定で会議が終了すると自動で文字起こしが実行されるようにします
- オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」を設定し、文字起こしされたテキストを基にコンプライアンス検証を行います
- 次に、分岐機能で「分岐する」を設定し、OpenAIの検証結果に応じて後の処理を分けます
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、問題が検知された場合に指定のチャンネルへ通知を送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Web会議トリガーでは、対象となるZoomやGoogle Meetの会議URLを任意で設定してください
- OpenAIのオペレーションでは、検証に利用するモデルや、検証内容を指示するプロンプトを任意で設定できます
- 分岐機能では、OpenAIの検証結果を受けてどのような条件で通知を行うか、細かく設定することが可能です
- Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストや、前のステップで取得した会議名などの値を変数として埋め込むことができます
■注意事項
- OpenAI、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象 host のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- OpenAIのAPIはAPI疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
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Slackで特定キーワードを含むメッセージをGmailに転送する
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
テキストを生成（非推奨）
テキストから画像を生成する
ファイルをアップロード
アシスタントを作成（アシスタントAPI v2）
スレッドを作成（アシスタントAPI v2）
スレッドにメッセージを追加（アシスタントAPI v2）
アシスタントを実行（アシスタントAPI v2）
スレッドの最新の会話を取得（アシスタントAPI v2）
ベクターストアを作成（アシスタントAPI v2）
ベクターストアにファイルを追加（アシスタントAPI v2）
ベクターストアを削除（アシスタントAPI v2）
実行ステータスを確認する（アシスタントAPI v2）
テキストの生成（Chat completion）
web検索を実施（レスポンスAPI）
モデルレスポンスを生成（レスポンスAPI）
モデルレスポンスを取得（レスポンスAPI）
モデルレスポンスを削除（レスポンスAPI）
モデルレスポンスのキャンセル（レスポンスAPI）
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
テキストを生成（非推奨）テキストから画像を生成するファイルをアップロードアシスタントを作成（アシスタントAPI v2）スレッドを作成（アシスタントAPI v2）スレッドにメッセージを追加（アシスタントAPI v2）アシスタントを実行（アシスタントAPI v2）スレッドの最新の会話を取得（アシスタントAPI v2）ベクターストアを作成（アシスタントAPI v2）ベクターストアにファイルを追加（アシスタントAPI v2）ベクターストアを削除（アシスタントAPI v2）実行ステータスを確認する（アシスタントAPI v2）テキストの生成（Chat completion）web検索を実施（レスポンスAPI）モデルレスポンスを生成（レスポンスAPI）モデルレスポンスを取得（レスポンスAPI）モデルレスポンスを削除（レスポンスAPI）モデルレスポンスのキャンセル（レスポンスAPI）モデルレスポンスの一覧を取得（レスポンスAPI）動画を生成音声をテキストに変換画像を加工する画像を加工する（GPT Image モデル）画像を加工する（File ID使用）ファイルをアップロード（用途別）
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
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