■概要
HubSpotで管理している製品情報を、Squarespaceで構築したオンラインストアに手作業で登録していませんか？
この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotで特定の製品が作成されると、Squarespaceへ自動で商品情報が作成されます。HubSpotとSquarespace間の連携を自動化し、ECサイトの商品登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotの製品情報を手作業でSquarespaceに登録しているECサイト担当者の方
- HubSpotとSquarespaceを連携させ、製品登録に伴うヒューマンエラーを防止したい方
- 製品の市場投入までの時間を短縮し、より効率的なサイト運営を目指すマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotへの製品登録を起点に、Squarespaceへの商品作成が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮します。
- 手動でのデータ転記作業が不要になることで、製品名や価格などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとSquarespaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件を満たした製品のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、HubSpotの製品情報をもとにSquarespaceに商品が作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、HubSpotから取得した製品情報をもとに「特定のカテゴリの製品のみ」や「特定の価格以上の製品のみ」といった実行条件を任意で設定してください。
- Squarespaceで商品を作成するアクションでは、商品を登録したいページのID（storePageId）を任意で指定してください。
■注意事項
- HubSpot、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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