Google Driveにビデオファイルがアップロードされたら、RPAでMP4に変換する

■概要

様々な形式のビデオファイルをMP4に変換する際、専用のツールを使ったり手作業で対応したりすることに手間を感じていませんか。特にファイル数が多いと、一つずつ変換作業を行うのは時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google DriveにビデオファイルをアップロードするだけでRPAが自動でファイル形式を変換するため、こうしたファイル変換作業を効率化し、担当者の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的に動画ファイルを扱い、手作業でのファイル変換に課題を感じているマーケティングや広報の担当者の方
• Google Driveで動画ファイルを管理しており、フォーマットの不統一を解消し、共有プロセスを円滑にしたいと考えている方
• ファイル変換のような定型業務を自動化し、コンテンツ制作などのコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのアップロードを起点に変換処理が自動で実行されるため、これまでファイル変換にかかっていた作業時間を短縮できます。
• 誰が作業しても同じ手順でファイル変換が完了するため、作業の属人化を防ぎ、業務の標準化を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、特定のファイルがアップロードされた場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します。
4. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
5. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作してMP4形式に変換します。
6. 次に、オペレーションのデータ抽出機能で、変換後のファイルに関する情報を取得します。
7. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい対象のフォルダを任意で指定してください。
• 分岐機能では、ファイル名や種類など前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定できます。
• Google Driveからファイルをダウンロードする際は、ダウンロード対象のファイルIDを固定値で指定するか、前段で取得した情報を変数として設定できます。
• RPA機能では、ファイル変換を行うWebサイトのURLや操作内容、抽出したい情報などを業務に合わせて柔軟に設定することが可能です。
• 正規表現によるデータの抽出では、RPA機能で取得した情報から特定のテキストを抽出するためのルールを任意で設定できます。
• 変換後のファイルをGoogle Driveにアップロードする際は、アップロード先のフォルダやファイル名などを、固定値または前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます。

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。