Google Driveにファイルが格納されたら、RPAでWebPに変換する

■概要

Webサイトの表示速度を改善するために、画像をWebP形式に変換する作業は重要ですが、ファイルごとに手作業で行うのは手間がかかります。特に、日常的に発生するWebPへの変換作業は、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定したフォルダにファイルを格納するだけで、RPAがWeb上の変換ツールなどを利用して自動でWebPファイルに変換します。面倒な手作業から解放され、より創造的な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 手作業による画像のWebP変換に時間と手間がかかっているWebサイト担当者の方
• Google Drive上で画像ファイルを管理しており、ファイル変換のプロセスを自動化したい方
• RPAを活用して、Web上のサービスを利用した定型的なファイル変換作業を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルをアップロードするだけで自動でWebPへの変換が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• ファイル変換のし忘れや設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に一定の品質でWebPファイルを生成することが可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションとして、処理を続けるか判断するために分岐機能を設定します。
4. 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
5. RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、Web上の変換ツールなどを利用してファイルをWebP形式に変換します。
6. データ抽出機能で、変換後のファイルに関する情報を取得します。
7. 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、変換済みのファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい監視対象のフォルダを任意で指定してください。
• 分岐機能では、ファイル名や拡張子といった情報をもとに、後続の変換処理に進むかどうかの条件を自由にカスタマイズできます。
• RPA機能では、WebP変換に利用するWebサイトのURLや操作内容などを、実際の業務に合わせて柔軟に設定することが可能です。
• 変換されたファイルをアップロードするGoogle Driveのオペレーションでは、保存先のフォルダやファイル名を、固定値や前段のステップで取得した情報を変数として利用し、自由に設定できます。

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。