Boxでフォルダにファイルがアップロードされたら、Google Driveにバックアップを作成する

■概要

Boxに保存した重要なファイルを、手動でGoogle Driveにバックアップしていませんか？この作業は手間がかかる上に、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、Google Driveへのバックアップ作成を自動化します。バックアップの自動化を実現することで、手作業によるファイル管理の負担を軽減し、安全なデータ保管体制を構築できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• BoxとGoogle Driveを併用し、ファイルの手動バックアップに手間を感じている方
• 重要なファイルのバックアップ漏れを防ぎ、データ管理体制を強化したいと考えている方
• バックアップの自動化を導入し、ファイル管理業務の効率化を目指している担当者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• Boxへのファイルアップロードを起点に自動でバックアップが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
• バックアップの自動化の実現により、手作業によるバックアップのし忘れやファイル選択ミスといったヒューマンエラーを防ぎます

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■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを対象とします
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、バックアップの対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください
• Google Driveにファイルをアップロードする設定では、格納先となる任意のフォルダIDを指定してください

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■注意事項

• Box、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。