OneDriveにMOVファイルがアップロードされたら、オンラインツールでMP3に変換して別フォルダに保存する

■概要

会議の録画データなど、MOVファイルから音声のみを抽出したい際に、手作業でMP3に変換する手間や時間に課題を感じていませんか？
このワークフローは、OneDriveにMOVファイルがアップロードされるだけで、RPAがオンラインツールを操作し、自動でMP3ファイルへ変換し指定のフォルダに保存します。定期的に発生するMOVからMP3への変換作業を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 動画ファイルから音声データを抽出し、文字起こしなどに活用している方
• 定期的に発生するMOVをMP3に変換する作業を効率化したいと考えている方
• OneDriveを活用しており、ファイル管理や連携をよりスムーズに行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveへのファイルアップロードを起点に、MOVからMP3への変換と保存が自動で完結するため、手作業の時間を削減できます。
• 手作業によるファイルの選択ミスや変換設定の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションの分岐機能で、ファイルの作成（アップロード）時のみ処理が進むように設定します。
4. 続いて、OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションで、対象のファイルをYoom上に準備します。
5. RPA機能の「ブラウザを操作する」で、任意のオンラインファイル変換ツールにアクセスし、ファイル変換を実行します。
6. データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を使い、保存ファイル名に用いる情報を整えます。
7. 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのトリガー設定では、MOVファイルのアップロードを検知する対象のドライブやフォルダを任意で設定可能です。
• RPA機能（ブラウザを操作する）では、利用するオンライン変換ツールのURLや、ファイルを選択して変換するまでの一連のブラウザ操作をご自身の環境に合わせて設定します。
• 変換後のMP3ファイルをOneDriveにアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を自由に指定できます。

■注意事項

• OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。