フォームでMOVファイルが送信されたら、オンラインツールでMP3に変換してGoogle Driveに保存する

■概要

動画ファイル（MOV）を音声ファイル（MP3）に変換する際、都度オンラインツールを開いて手作業でアップロードや保存を行っていませんか。このワークフローは、フォームでMOVファイルが送信されると、RPAがオンラインツールを操作して自動でMP3に変換し、Google Driveへ保存します。ファイル変換に伴う一連の定型業務を自動化することで、手作業による手間や待ち時間を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 手作業でMOVをMP3に変換しており、一連の業務を効率化したい方
• 動画コンテンツから音声のみを抽出し、議事録作成や文字起こしに活用したい方
• RPA機能を利用して、Webブラウザ上の様々な手作業を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル送信を起点に、MOVからMP3への変換、保存までが自動で完結するため、手作業にかかっていた時間を短縮できます
• 手作業によるファイルの取り違えや保存先の指定ミスといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、ファイルが送信されたらフローが起動するよう設定します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を選択し、任意のオンライン変換ツールでMOVファイルをMP3に変換する操作を設定します
4. 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を設定し、保存ファイル名に用いる情報を整えます
5. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに保存します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーでは、ファイルアップロード欄以外にも、氏名やメールアドレスといった任意の項目や回答形式を設定できます
• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、任意のオンライン変換ツールにアクセス先を変更でき、クリックや文字入力といった操作も自由に設定可能です
• Google Driveへのファイルアップロードでは、保存先のフォルダを任意で指定したり、フォームで入力された情報をもとにファイル名を設定したりできます

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。