フォームでJPGファイルが送信されたら、RPAでTIFFに変換しGoogle Driveに格納する

‍■概要

JPGファイルをTIFF形式に変換する作業に、手間や時間を取られていませんか。特に、フォームで受け取った画像を都度手作業で変換し、所定の場所に保存するのは面倒な業務の一つです。このワークフローは、Yoomのフォーム機能でJPGファイルが送信されると、RPA機能が自動でファイル形式の変換を行い、指定のGoogle Driveフォルダへ格納する一連の流れを自動化します。手作業によるconvert jpg to tiffの手間を省き、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に発生するJPGからTIFFへのファイル変換作業を効率化したい方
• フォームで受け取った画像ファイルを、手作業でconvert to tiffし管理している方
• RPAとクラウドストレージを連携させ、ファイル管理業務を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームが送信されると、ファイル形式の変換からGoogle Driveへの格納までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのファイル変換や保存作業で起こりがちな、変換忘れや格納先の指定ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. トリガーでYoomの「フォーム機能」を選択し、「フォームが送信されたら」を設定し、ファイルアップロード用の項目を作成します。
3. 次に、オペレーションで「RPA機能」の「ブラウザを操作する」アクションを設定します。ここで、任意のファイル変換サイトなどを利用してJPGファイルをTIFF形式に変換する操作を記録します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、RPAによって変換されたTIFFファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、ファイル変換に利用するWebサイトや、サイト内でのクリック操作、ファイル選択といった一連の操作内容を任意で設定することが可能です。
• Google Driveへのファイルアップロード時には、保存先のフォルダIDを任意に指定したり、ファイル名にフォームで取得した日付や管理番号といった値を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定ができます。

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。