Google Driveに動画ファイルが格納されたら、RPAで音声ファイルに変換する

■概要

動画コンテンツから音声のみを抽出したい際、オンラインの変換ツールを探して、都度手作業でアップロードやダウンロードを行っていませんか？こうした定型的ながらも手間のかかる作業は、業務の非効率を招く一因となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに動画ファイルを保存するだけで、RPAがオンラインコンバーターでの変換作業を自動で実行します。ファイル管理と変換作業をシームレスに連携し、面倒な手作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 会議録画などから音声のみを抽出し、文字起こしの準備を効率化したいと考えている方
• Web上の動画・音声変換ツールの操作を自動化したい方
• Google Driveを起点としたファイル変換のワークフローを構築し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveに動画を格納するだけで変換処理が始まるため、手作業でツールを操作する時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
• 手動でのファイル選択ミスや変換設定の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、常に一定の品質で音声ファイルを生成することが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、特定のファイル（例：動画ファイル）が格納された場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、対象の動画ファイルをダウンロードします。
5. 次に、RPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換サイトでファイルのアップロードから変換までの一連の操作を自動化します。
6. データ抽出機能の「正規表現によるデータの抽出」で、変換後の音声ファイルのダウンロードURLを取得します。
7. 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、取得した音声ファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、動画ファイルを格納する監視対象のフォルダを任意で指定してください。
• 分岐機能では、ファイル名や拡張子など前段で取得した情報をもとに、後続の処理を動かす条件を自由にカスタマイズできます。
• RPA機能では、操作対象となるオンライン変換サイトのURLや、クリックするボタン、ファイル選択の操作などを、ご利用のサイトに合わせて設定してください。
• 正規表現によるデータの抽出では、保存するファイル名を任意で設定できます。
• 最後のGoogle Driveへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダIDやファイル名を、固定値または前段のフローで取得した情報を変数として設定可能です。

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。