Google DriveでWEBMファイルがアップロードされたら、RPAでMP3ファイルに変換して別フォルダに格納する

■概要

Webミーティングの録画などで生成されるWebMファイルを、音声コンテンツとして活用するためにMP3へ変換する作業に手間を感じていませんか。手動で変換サイトを探して一つずつ処理するのは時間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、Google DriveにWebMファイルをアップロードするだけで、RPAがMP3ファイルへの変換から別フォルダへの格納までを自動で実行するため、ファイル変換に伴う一連の作業を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webミーティングの録画（WebM）から音声（MP3）を抽出し、議事録作成などに活用している方
• 手作業による変換とファイル管理に多くの時間を費やしている方
• 動画から音声ファイルを作成し、ポッドキャストなど二次利用の自動化を検討しているコンテンツ担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのアップロードを起点に、WebMからmp3への変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルの変換ミスや、変換後のファイルの保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
4. 次に、分岐機能を設定し、特定のファイル形式の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
5. データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を用いて、ファイル名を変更します。
6. 最後に、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをMP3に変換後、Google Driveの指定フォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを検知する対象のフォルダIDを任意で設定してください。
• オペレーションでは、変換後のMP3ファイルを格納するGoogle DriveのフォルダIDを任意で設定することが可能です。
• 分岐機能では、ファイル名に特定の文字列が含まれているかなど、前段の処理で取得した情報をもとに後続処理を起動させる条件を自由にカスタマイズできます。
• RPA機能は、利用する変換サイトやツールに応じて、操作内容をユーザーの環境に合わせて柔軟に設定することが可能です。

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691